Het complexe beheer van verpleegstages vóór Interneo
Vóór de invoering van Interneo was het beheer van verpleegstages op de CDLE een echte hoofdpijn. ICANE-verpleegkundige Andreas Vervaeke legt uit: “Toen ik begon als ICANE, gebruikten we Excel-bestanden. Elke afdeling had zijn eigen Excel-bestand voor plaatsingen, en we moesten de informatie uit elk bestand halen en samenvoegen in ons hoofdbestand.”
Deze handmatige methode was niet alleen tijdrovend, maar ook een bron van potentiële fouten. Elke school stuurde zijn stageprogramma aan het begin van het jaar, waardoor elke regel voor elke leerling handmatig moest worden gecodeerd. Bovendien moest de informatie voortdurend worden bijgewerkt en gedeeld met de verschillende zorgafdelingen, wat het beheer nog ingewikkelder maakte.
Uitdagingen van traditionele methoden
De Excel-bestanden waren weliswaar nuttig, maar voldeden niet aan de groeiende behoefte om verpleegkundige plaatsingen te beheren. De verspreiding van gegevens over verschillende bestanden en het gebrek aan een gemeenschappelijk overzicht zorgde voor ernstige coördinatieproblemen. Andreas legt uit: “Het was erg tijdrovend en er was altijd een risico op fouten bij het invoeren en consolideren van gegevens.”
De communicatie tussen scholen, zorgdiensten en leerlingen verliep via verschillende kanalen, waardoor het moeilijk was om informatie effectief op te sporen en te beheren. Bovendien maakte het ontbreken van een gecentraliseerde database het voor nieuwkomers moeilijk om hun voortgang tijdens hun stages te volgen.
Interneo voor een gecentraliseerd en vereenvoudigd beheer
Geconfronteerd met deze uitdagingen werd de zoektocht naar een alternatieve oplossing noodzakelijk. En daar kwam Interneo om de hoek kijken. Andreas legt uit: “We namen snel contact op met Interneo en wisten het management te overtuigen van het nut. We gebruiken het systeem nu al 4 jaar. Interneo centraliseert alle informatie in één tool, waardoor de communicatie tussen alle betrokkenen soepel verloopt: scholen, zorgdiensten, leerlingen en ziekenhuispersoneel.
De voordelen van Interneo :
- Gecentraliseerde informatie: Alle benodigde gegevens zijn op één plek toegankelijk, waardoor meerdere Excel-bestanden overbodig zijn.
- Eenvoudigere communicatie: Scholen kunnen hun plaatsingen direct in het systeem voorstellen, zorgafdelingen kunnen deze voorstellen accepteren of afwijzen en iedereen heeft een duidelijk, gedeeld beeld van de situatie.
- Vereenvoudigd leerlingbeheer: Studenten kunnen inloggen, informatie bekijken die specifiek is voor hun stage en direct toegang krijgen tot gegevens zonder vervelende handmatige procedures te doorlopen.
Andreas benadrukt de positieve impact van Interneo: “Voor ons hebben we alle gegevens die we nodig hebben om de nodige stappen te ondernemen voordat de studenten aankomen voor hun stage. Het maakt het leven aan alle kanten gemakkelijker. Bovendien hebben we dankzij de flexibiliteit en het reactievermogen van Interneo de procedures snel kunnen aanpassen aan de veranderende behoeften van het ziekenhuis, met name in urgente situaties waarbij stages snel moesten worden gereorganiseerd.
Een succesvolle samenwerking met Opal Solutions
De samenwerking met het team van Opal Solutions, de makers van Interneo, is een belangrijke factor geweest in dit succes. Andreas legt uit: “Sinds we zijn gaan samenwerken, hebben we altijd dezelfde contactpersonen gehad, wat het veel gemakkelijker maakt om met hen te praten en projecten op te volgen. De efficiëntie van de ondersteuning en het aanpassingsvermogen van het systeem zorgden ervoor dat er snel kon worden voldaan aan de specifieke behoeften van CDLE, wat resulteerde in voortdurende verbeteringen aan het systeem.
Toekomstperspectieven
De CDLE is van plan om het gebruik van Interneo uit te breiden naar andere ziekenhuisafdelingen, zoals fysiotherapeuten en psychologen, en zelfs naar artsen. Andreas legt uit: “We willen graag een gecentraliseerd platform voor alle studenten in het ziekenhuis, met specifieke toegang en overzichten voor elke afdeling.” Deze uitbreiding zal een nog meer geïntegreerd en harmonieus beheer van stages mogelijk maken, waardoor de algehele efficiëntie van het ziekenhuis zal toenemen.
Conclusie
Interneo heeft het beheer van verpleegkundige stages aan de CDLE getransformeerd van een handmatig en verspreid systeem naar een gecentraliseerde en efficiënte oplossing. Als u met soortgelijke uitdagingen wordt geconfronteerd bij het beheer van stages binnen uw instelling, kan Interneo de ideale oplossing voor u zijn. Wacht niet langer en ontdek hoe deze innovatieve tool uw dagelijkse werk kan vereenvoudigen en de coördinatie tussen alle belanghebbenden kan verbeteren.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis demonstratie van Interneo en ontdek hoe we het beheer van stages op uw school kunnen transformeren. Vereenvoudig uw werk, verminder fouten en bespaar kostbare tijd met Interneo. Klik hier voor meer informatie en ga vandaag nog aan de slag!
