Een nieuwe impuls voor het beheer van opleidingen in ziekenhuizen
Jérémy Mespouilles, coördinator opleiding en competentieontwikkeling bij het CHU Helora, vertelt enthousiast over de impact van Formeo op het interne opleidingsbeheer in ziekenhuizen. Vroeger zat de instelling vast in een verwarrende logistiek van intranet, enquêtes en Excel, maar met Formeo heeft ze een efficiënte, vlotte oplossing gevonden die is aangepast aan de ziekenhuissector.
“Vroeger was het onbeheersbaar. We hadden opleidingen op het intranet, een enquêtesysteem voor inschrijvingen en alles werd beheerd in Excel-bestanden. Het was een administratieve nachtmerrie. Daarom ging ik op zoek naar software om onze opleidingen te beheren, en vooral software die kon worden geïntegreerd in onze tijdregistratiesoftware.”
Een complexe uitgangssituatie op verschillende niveaus
Het beheer van opleidingen bij HELORA gebeurde op ambachtelijke wijze. Intranet, uitgebreide Excel-tabellen, enquêtetools voor inschrijvingen en omslachtige administratieve processen vormden een onbetrouwbaar en tijdrovend systeem. Het resultaat: verspreide gegevens, veel dubbele gegevens en een grote mentale belasting voor de HR-teams.
Drievoudige invoer bron van frustratie
Voor elke opleiding moest de informatie meerdere keren worden ingevoerd: eerst op papieren attesten, vervolgens in Excel en daarna handmatig in een tijdregistratiesysteem. Een proces dat traag, foutgevoelig en energieverslindend was.
De strategische overstap naar Formeo
Om deze situatie te verhelpen, heeft HELORA een proactieve aanpak geïnitieerd door bij de HR-directie een budget aan te vragen. Het doel? Een softwareoplossing vinden die specifiek was afgestemd op de behoeften van de ziekenhuissector. Formeo werd gekozen vanwege zijn integratiemogelijkheden en zijn vakgerichte aanpak.
Waarom Formeo het verschil maakte
Naadloze integratie met bestaande tools
Een van de belangrijkste criteria was de koppeling met hun tijdregistratiesoftware. Dankzij Formeo worden de opleidingsgegevens automatisch in het bestaande systeem ingevoerd, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen.
Intelligente automatisering van processen
Geen eindeloze Excel-sheets meer! Formeo centraliseert alles: inschrijvingen, aanwezigheidsregistratie, het genereren van attesten en follow-uprapporten.
Duidelijk overzicht voor managers
Managers hebben nu een totaaloverzicht van de opleidingen van hun teams. Via een eenvoudig en efficiënt dashboard kunnen ze de opleidingstrajecten in realtime volgen.
Zelfstandigheid van medewerkers
Medewerkers kunnen zich via een intuïtieve interface zelf inschrijven voor sessies. Dit maakt iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen professionele ontwikkeling.
De mening van Jérémy Mespouilles: “We zouden nooit meer terug willen”
Vandaag de dag ziet Jérémy geen mogelijkheid om terug te keren naar het vorige systeem. “Formeo heeft onze manier van werken radicaal veranderd. We besparen tijd, we winnen aan betrouwbaarheid en bovenal kunnen we ons eindelijk concentreren op het essentiële: het verbeteren van de vaardigheden van onze teams.”
Conclusie: professionalisering van opleidingen in ziekenhuizen
De integratie van Formeo in HELORA betekent een keerpunt in de professionalisering van permanente educatie in ziekenhuizen. De software is een echte strategische bondgenoot voor het beheer van opleidingen in ziekenhuizen.
Wilt u ook uw opleidingsbeheer moderniseren en de administratieve last voor uw teams verlichten? Vraag vandaag nog een gratis demonstratie van Formeo aan.
Neem de controle over uw opleidingsstrategie. Laat complexiteit uw transformatie niet langer in de weg staan. Kies voor een oplossing die speciaal is ontworpen voor de gezondheidszorg, kies voor Formeo.
