Un nouveau souffle pour la gestion des formations en milieu hospitalier
Jérémy Mespouilles, coordinateur développement formations et compétences au CHU Helora, partage avec enthousiasme l’impact de Formeo sur la gestion interne des formations en milieu hospitalier. Autrefois embourbé dans une logistique confuse mêlant intranet, sondages et Excel, l’établissement a trouvé en Formeo une solution efficace, fluide et adaptée au secteur hospitalier.
“Avant, c’était ingérable. On avait des formations sur l’intranet, un système de sondage pour les inscriptions, et tout se gérait sur des fichiers Excel. C’était un cauchemar administratif. J’ai donc cherché un logiciel pour gérer nos formations, et surtout, qui s’intègre à notre logiciel de gestion de temps.”
Une situation initiale complexe à plusieurs niveaux
La gestion des formations à HELORA se faisait de manière artisanale. Intranet, tableaux Excel à rallonge, outils de sondage pour les inscriptions, et processus administratifs lourds formaient un système peu fiable et chronophage. Résultat : des données éparpillées, des doublons fréquents, et une charge mentale importante pour les équipes RH.
Un triple encodage source de frustration
Chaque formation nécessitait d’encoder plusieurs fois les informations : d’abord sur les attestations papier, ensuite dans Excel, puis manuellement dans un logiciel de gestion des temps. Un processus à la fois lent, sujet aux erreurs et énergivore.
La transition stratégique vers Formeo
Pour remédier à cette situation, HELORA a initié une démarche proactive en s’adressant à sa DRH pour obtenir un budget. L’objectif ? Identifier une solution logicielle spécifique aux besoins du secteur hospitalier. Ainsi, Formeo a été choisi pour ses capacités d’intégration et son orientation métier.
Pourquoi Formeo a fait la différence
Intégration transparente avec les outils existants
L’un des critères majeurs était l’interconnexion avec leur logiciel de gestion de temps. Grâce à Formeo, les données de formation sont automatiquement injectées dans le système existant, évitant les doubles encodages.
Automatisation intelligente des processus
Fini les feuilles Excel interminables ! Formeo centralise tout : inscriptions, validation des présences, génération des attestations, et rapports de suivi.
Visibilité claire pour les responsables
Les managers ont désormais une vue d’ensemble sur les formations de leurs équipes. Un tableau de bord simple et efficace leur permet de piloter en temps réel les parcours de formation.
Autonomisation des collaborateurs
Les agents peuvent s’inscrire eux-mêmes aux sessions via une interface intuitive. Cela responsabilise chacun dans son développement professionnel.
L’avis de Jérémy Mespouilles : “On ne pourrait plus revenir en arrière”
Aujourd’hui, Jérémy ne voit pas comment revenir au système précédent. “Formeo a révolutionné notre manière de travailler. On gagne du temps, on gagne en fiabilité, et surtout, on peut enfin se concentrer sur l’essentiel : la montée en compétences de nos équipes.”
Conclusion : Professionnaliser la formation dans les hôpitaux
L’intégration de Formeo au HELORA marque un tournant dans la professionnalisation de la formation continue hospitalière. Le logiciel se positionne comme un véritable allié stratégique pour la gestion des formations en milieu hospitalier.
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Prenez le contrôle de votre stratégie de formation. Ne laissez plus la complexité freiner votre transformation. Optez pour une solution pensée pour la santé, optez pour Formeo.
