Le défi : des outils de formation perfectibles
Le personnel soignant est tenu de se former régulièrement, mais les outils disponibles dans les hôpitaux ne facilitent pas toujours la tâche. Formeo a été conçu pour simplifier la gestion des formations et des compétences, pour le plus grand bien des formateurs, coordinateurs et participants.
L’enjeu : l’évolution des techniques de soins
Les techniques de soins ne cessent d’évoluer, et le personnel soignant doit se mettre à niveau régulièrement. Cela contribue au développement personnel et professionnel du soignant, tout en améliorant la qualité des soins. De nombreuses formations sont organisées pour répondre à ce besoin, mais leur organisation et leur gestion peuvent être chronophages.
Face à ce constat, nous avons créé Formeo. Avec cet outil, notre objectif est de simplifier tout le processus des formations, depuis leur organisation en passant par leur suivi et leur évaluation. Cette facilité d’accès concerne tant les organisateurs que les participants aux formations.
La solution pour la gestion des formations et des compétences dans votre hôpital
Avec Formeo, les compétences du personnel sont cartographiées. Cet outil aide les gestionnaires à savoir qui possède les compétences recherchées et peuvent affecter les postes plus facilement.
“Avant, <…> c’était plusieurs personnes qui géraient les inscriptions. Maintenant c’est Formeo qui s’occupe de tout ça et les utilisateurs s’inscrivent en un clic. Tout le flux des inscriptions est automatisé, c’est un gain de temps inestimable et ça facilite grandement la gestion administrative.”
Danielle Declercq (ICS -cellule de formation), utilisatrice de la première version de Formeo directement intégrée dans Careboard.
Points forts de Formeo
Tous les utilisateurs de Formeo disposent d’un profil dans la plateforme, qu’ils soient simple participant ou organisateur.
Du point de vue organisateur
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Tableau de bord
En tant qu’organisateur, vous pouvez vérifier à tout moment le nombre d’inscrits, les annulations, les modifications de dernières minutes et constater les présences le jour de la formation. Cela vous permet d’optimiser le planning de formations en temps réel, en fonction du taux de participation et de leur évaluation. Toutes ces données sont accessibles via Formeo et exploitables en statistiques, facilement exportables.
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Cartographie des compétences
Les données de formation de votre service sont structurées et vous permettent de faire un état des lieux du parcours de formation de votre personnel. Le suivi des formations et les certificats facilement accessibles facilitent la mobilité interne.
D’un point de vue légal et pour le bilan social, Formeo vous permet d’assurer la traçabilité des formations tout en les justifiant.
Du point de vue des participants
En tant que participant, vous avez accès en permanence au catalogue de formations mis à disposition par votre département.
Dans un premier temps, vous créez votre passeport formation. Ce dernier vous permettra d’identifier et de faire certifier vos compétences en ligne directement depuis notre plateforme.
Vous pouvez consulter de manière autonome toutes les informations concernant les formations comme le nombre de places disponibles, les dates, le lieu, le formateur, les autres participants, etc.
Une fois la formation choisie, vous vous inscrivez en 1 clic. L’administrateur devra simplement valider la demande d’inscription.
Depuis votre profil, vous avez la possibilité de consulter vos anciennes formations et celles à venir pour télécharger les certificats ou ne louper aucune infos pratiques.
Un investissement pour l’hôpital
La formation continue du personnel soignant est bien plus qu’un moyen pour augmenter la qualité des soins: elle sert aussi de facteur d’attractivité pour votre établissement en tant qu’employeur. Les dépenses liées à la formation continue sont à considérer comme un investissement essentiel dans les stratégies de développement, d’amélioration des services et de la qualité des soins.
En conclusion, Formeo est un outil simple, intuitif et complet qui permet de simplifier la gestion des formations et des compétences dans les hôpitaux. Il s’agit d’un atout précieux pour les organisateurs et les participants, et d’un investissement rentable pour l’établissement.
