L’outil de gestion des renforts pour le personnel soignant et les intérimaires.

Simplifiez la gestion de vos demandes de renfort et l’affectation de votre personnel de remplacement.

En savoir plus sur Externeo

Externeo

Ils nous font déjà confiance.

Externeo, la gestion des demandes de renfort interne et externe en toute simplicité.

Gérez efficacement les équipes mobiles, les renforts spontanés, les aides interservices et les intérimaires dans une seule plateforme.

Pour les établissements de santé, le personnel soignant et les agences d’intérim.

Grâce à une plateforme unique de gestion des renforts, ne vous souciez plus jamais du manque de personnel dans votre équipe.

Externeo facilite les demandes de renforts et des affectations de votre personnel interne ou des intérimaires. Assurez la qualité des soins pour votre établissement de santé en trouvant rapidement du personnel disponible.

Un outil créé pour améliorer votre quotidien.

Externeo a été développé en collaboration avec le personnel de terrain pour vous fournir la meilleure solution de gestion des renforts possible.

Continuité des soins & optimisation des coûts

Externeo analyse les demandes de renforts et les disponibilités du personnel de remplacement permettant une allocation précise des ressources. Notre plateforme de gestion des renforts vous aide à réduire les coûts liés à l’intérim et à booster votre efficacité opérationnelle.

Transformation digitale & standardisation

L’uniformisation des demandes de renfort et des affectations facilite la gestion administrative. Notre plateforme de gestion des renforts améliore la communication entre les agences d’intérim et les établissements de santé pour vous faire gagner du temps dans la recherche du bon candidat.

Traçabilité &

historique

La traçabilité est au coeur d’Externeo, offrant une vision complète du statut de toutes les demandes, affectations, interactions. Grâce à un historique détaillé, vous êtes au courant du moindre changement pour vos remplacements.

Interopérabilité

Externeo se distingue par son haut degré de flexibilité, s’intégrant à vos systèmes comme Staffplanner ou le PEP. Cette compatibilité assure une gestion des équipes efficace et une collaboration fluide. Les informations seront à jour, peu importe l’outil que vous utiliserez afin d’éviter les doubles encodage.

Organisez la gestion de vos demandes pour votre institution.

Combinez les besoins en personnel de votre établissement avec vos ressources internes et externes.

Tableau de bord

Pour le pilotage de vos demandes de renfort et la gestion de vos remplacements. Le tableau de bord principal d’Externeo vous laisse le choix entre une vue tableau ou calendrier. Vous avez une vue sur l’évolution des demandes de renfort et sur l’accomplissement de ces dernières.

Historique et informations détaillées

A tout moment, vous savez retrouver l’historique et les informations d’une demande de remplacement dans Externeo. Vous avez accès aux informations sur l’agent affecté à la demande ainsi qu’à l’historique du statut et des modifications de cette dernière.

Demandes du jour

Cette vue vous permet de visualiser les demandes jour par jour et de les mettre automatiquement en relation avec les disponibilités de votre personnel interne. Si aucun agent n’est disponible ou que ses disponibilités ne correspondent pas au besoin, vous pouvez directement envoyer la demande aux agences d’intérims.

Gestion de votre équipe

Invitez les membres de votre équipe pour vous constituer un réseau de remplaçants. Tout ce que vous avez à faire c’est d’indiquer son nom, prénom, email et qualification et un email lui sera automatiquement envoyé pour la création de son compte dans Externeo.

Plus d’informations ?

Téléchargez notre documentation

(fonctionnalités, hébergement, RGPD)

Externeo en 4 étapes.

1. Faites une demande de renfort

Créez votre demande de remplacement en quelques clics depuis votre smartphone ou votre ordinateur.

2. Envoyez la demande à une agence d’intérim ou non

Vous avez le choix entre envoyer la demande directement à une agence d’intérim partenaire ou bien de démarrer la cascade.

3. Affectez un soignant à la demande de renfort

Vous avez également le choix d’affecter la demande à un membre de votre personnel en fonction de ses disponibilités et de son profil.

4. Cloturez la demande

Une fois la prestation réalisée, l’infirmière signe le bon de prestation. Les agences d’intérim et/ou l’hôpital reçoivent un rapport de facturation avec toutes les demandes qui ont été traitées.

Externeo également conçu avec les agences d’intérim.

Des fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion des renforts intérimaire.

Dans le but de faciliter la collaboration entre les établissements et les agences pour lutter contre le manque de personnel.

Gestion automatisée de la cascade
Envoi des demandes de remplacement à des agences spécifiques
Statut de la demande et de la cascade
Portail dédié aux agences d’intérim
Rapports automatiques et fichiers

Avec Externeo, fini les procédures longues et fastidieuses, les processus chronophages sont automatisés pour vous faire gagner du temps dans la recherche du bon candidat.

Répondre à un besoin croissant de personnel soignant.

Avec l’augmentation des besoins en intérimaire, les agences n’arrivaient plus à suivre le traitement des demandes. C’est pour cela que nous avons développé Externeo en collaboration avec elles. Notre objectif était de leur fournir une plateforme centralisée pour gagner du temps dans le traitement des demandes de renfort permettant ainsi d’assurer la continuité des soins.

Programmez votre démonstration.

Vous souhaitez participer à une démonstration de Externeo? Entrez vos coordonnées et nous vous contacterons au plus vite.