La gestion complexe des stages infirmiers avant Interneo
Avant l’introduction d’Interneo, la gestion des stages infirmiers à la CDLE était un véritable casse-tête. Andreas Vervaeke, infirmier ICANE, témoigne : « Quand j’ai commencé en tant qu’ICANE, nous utilisions des fichiers Excel. Chaque service avait son propre fichier Excel pour les stages, et nous devions récupérer les informations de chaque fichier et les regrouper dans notre fichier principal. »
Cette méthode manuelle était non seulement chronophage mais aussi source d’erreurs potentielles. Chaque école envoyait son planning de stages en début d’année, nécessitant l’encodage manuel de chaque ligne pour chaque étudiant. En plus de cela, les informations devaient être continuellement mises à jour et partagées avec les différents services de soins, augmentant ainsi la complexité de la gestion.
Les défis rencontrés avec les méthodes traditionnelles
Les fichiers Excel, bien qu’utiles, ne répondaient pas aux besoins croissants de gestion des stages infirmiers. La dispersion des données à travers plusieurs fichiers et l’absence d’une vue d’ensemble commune posaient de sérieux problèmes de coordination. Andreas explique : « C’était très chronophage et il y avait toujours un risque d’erreur dans la saisie et la consolidation des données. »
Les communications entre les écoles, les services de soins, et les étudiants se faisaient par différents canaux, rendant difficile le suivi et la gestion efficace des informations. De plus, l’absence d’une base de données centralisée compliquait la tâche pour les nouveaux arrivants et pour le suivi de leur progression durant leurs stages.
L’adoption d’Interneo pour une gestion centralisée et simplifiée
Face à ces défis, la recherche d’une solution alternative s’est imposée. C’est ainsi qu’Interneo est entré en jeu. Andreas raconte : « Nous avons contacté Interneo rapidement et avons réussi à convaincre la direction de son utilité. Depuis, cela fait maintenant 4 ans que nous utilisons ce système. » Interneo centralise toutes les informations en un seul outil, permettant une communication fluide entre toutes les parties prenantes : écoles, services de soins, étudiants et personnel hospitalier.
Les avantages d’Interneo :
- Centralisation des informations : Toutes les données nécessaires sont accessibles en un seul endroit, éliminant le besoin de multiples fichiers Excel.
- Communication facilitée : Les écoles peuvent proposer leurs stages directement dans le système, les services de soins peuvent accepter ou refuser ces propositions, et chacun a une vision claire et commune de la situation.
- Gestion simplifiée des étudiants : Les étudiants peuvent se connecter, consulter les informations spécifiques à leur stage, et accéder directement aux données sans passer par des procédures manuelles fastidieuses.
Andreas souligne l’impact positif d’Interneo : « Pour nous, nous disposons de toutes les données nécessaires pour effectuer les démarches avant l’arrivée des étudiants en stage. Cela facilite la vie de tous les côtés. » En outre, la flexibilité et la réactivité d’Interneo ont permis d’adapter rapidement les procédures aux besoins changeants de l’hôpital, notamment lors de situations urgentes nécessitant une réorganisation rapide des stages.
Une collaboration réussie avec Opal Solutions
La collaboration avec l’équipe d’Opal Solutions, les créateurs d’Interneo, a été un élément clé de ce succès. Andreas témoigne : « Depuis le début de notre collaboration, nous avons toujours eu les mêmes personnes de contact, ce qui facilite grandement les échanges et le suivi des projets. » L’efficacité du support et la capacité d’adaptation du système ont permis de répondre rapidement aux besoins spécifiques de la CDLE, apportant des améliorations continues au système.
Perspectives d’avenir
La CDLE envisage d’étendre l’utilisation d’Interneo à d’autres services hospitaliers comme les kinésithérapeutes et les psychologues, et même aux médecins. Andreas précise : « Nous aimerions disposer d’une plateforme centralisée pour tous les étudiants de l’hôpital, avec des accès et des visions spécifiques pour chaque service. » Cette expansion permettra une gestion encore plus intégrée et harmonieuse des stages, renforçant ainsi l’efficacité globale de l’hôpital.
Conclusion
Interneo a transformé la gestion des stages infirmiers à la CDLE, passant d’un système manuel et dispersé à une solution centralisée et efficace. Si vous êtes confronté à des défis similaires dans la gestion des stages au sein de votre établissement, Interneo pourrait être la solution idéale pour vous. N’attendez plus pour découvrir comment cet outil innovant peut simplifier votre quotidien et améliorer la coordination entre toutes les parties prenantes.
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