Coordination territoriale des stages en santé
Les besoins, les places, les affectations. Une vision claire de votre territoire.
Rapprochez les besoins des instituts de formation et les capacités d’accueil des établissements de santé dans une seule plateforme.
Le portail territorial d’Opal Solutions aide les ARS, GHT et cellules de coordination à visualiser l’offre de stages, repérer les besoins à couvrir et organiser la répartition des places.
Donnons une vision commune aux stages de votre territoire.
Pour mieux répartir les stages, commencez par voir l’ensemble.
Un institut cherche encore des places pour sa prochaine période de stage. Un établissement dispose de capacités d’accueil. Mais les informations sont réparties entre plusieurs fichiers, équipes et organisations.
Le portail territorial rassemble les demandes, les offres et les affectations pour donner à votre cellule de coordination une lecture commune de la situation.
Vous identifiez les besoins à couvrir et les possibilités d’accueil à explorer, à l’échelle de votre territoire.
Une vision territoriale pour des décisions concrètes.
Découvrez comment le portail territorial peut vous aider à centraliser les besoins, visualiser les capacités d’accueil et suivre la répartition des places.
Une plateforme qui relie les acteurs de votre territoire.
Votre territoire sur une carte. Vos possibilités d’accueil en perspective.
Localisez les instituts de formation et les établissements de santé sur une même cartographie.
Consultez les informations associées aux sites et filtrez votre lecture selon la période et les critères disponibles. Vous disposez d’un point de départ concret pour examiner la répartition géographique des besoins et des capacités d’accueil.
Élargissez votre vision au-delà des établissements déjà sollicités.
Rendez les capacités d’accueil plus visibles.
Centralisez les établissements de santé et leurs terrains de stage, avec une lecture par site, service ou unité.
Consultez les places proposées sur les périodes concernées pour rapprocher l’offre d’accueil des besoins des instituts. Les informations sont regroupées dans un même environnement pour faciliter le travail de coordination.
Une offre mieux identifiée pour explorer davantage de possibilités.
Des besoins structurés, de l’institut à la période de stage.
Retrouvez les instituts de formation, leurs sites, leurs promotions et leurs classes dans un référentiel organisé.
Pour chaque classe, renseignez les effectifs et les périodes de stage. La cellule de coordination dispose ainsi d’une vision des demandes à prendre en compte pour préparer la répartition.
Sachez combien de places sont nécessaires, pour quelle formation et à quelle période.
Voyez ce qui est couvert. Identifiez ce qu’il reste à organiser.
Suivez l’avancement des affectations pour chaque demande et chaque période de stage.
Repérez les besoins entièrement couverts, ceux qui le sont partiellement et ceux pour lesquels des places restent à attribuer. Consultez le détail des terrains mobilisés et poursuivez la répartition depuis la plateforme.
Concentrez vos efforts sur les périodes qui nécessitent encore une solution.